Job Title: Customer Service Agent
Zapopan, Jalisco, Mexico
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Dawn Foods is a global leader in bakery manufacturing and ingredients distribution. As the partner of choice for inspiring bakery success, we help customers grow their business through meaningful partnerships, research-driven insights and innovations, and products and expertise they can depend on. As a family-owned company, our commitments to our people, products, customers, and corporate values, are all part of our recipe for success.
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Objetivo del puesto:
Satisfacer y atender las necesidades de nuestros clientes internos, externos y prospectos, asegurando el cumplimiento de la oferta de servicio, así como ofrecer soluciones ante oportunidades que se puedan presentar durante el proceso de entrega; interacturando siempre bajo el Modelo de Servicio Dawn para generar experiencias satisfactorias y únicas.
Responsabilidades fundamentales del puesto:
- Ingreso de órdenes de compra de los clientes en sistema SAP (recibidos vía transmisión electrónica, correo y vía telefónica).
- Generar los reportes de ordenes abiertas requeridos para cada uno de los clientes asignados.
- Comunicación de riesgos de producto a las áreas de CPFR, Demanda y Planeación para asegurar inventarios vs las ordenes de compra colocadas.
- Coordinación de trámite de citas de clientes, así como con el área de Logística para la programación de embarques.
- Resolución de problemas ante oportunidades que se presenten durante la operación de los embarques.
- Seguimiento y contacto de los prospectos recibidos por medio de página web o vía telefónica para su correcta canalización con el equipo Comercial o Distribuidores.
- Emisión de notas de crédito por quejas aprobadas en el CRM (Sales Force).
- Coordinación de sesiones de negocios con Clientes para revisión de indicadores y niveles de servicio.
- Comunicación y monitoreo directo con el área de tráfico para garantizar el cumplimiento de la oferta de servicio en las entregas.
- Generación de los Planes de acción en conjunto con las áreas involucradas para la mejora del KPI de nivel de servicio.
Escolaridad:
Lic. En Administración de Empresas, Negocios internacionales, Logística ó afin.
Expriencia:
Área de Servicio a Clientes (6 meses), en Distribución y Embarques (deseable)
Conocimientos
- Manejo de paquete Office
- Manejo de ERP (SAP)
- Conocimientos de Logística (Distribución y Embarques)
Competencias:
- Colaboración y Trabajo en Equipo
- Comunicación Efectiva
- Proactivo
- Organización y compromiso
Indicadores de desempeño:
1.- % de Nivel de Servicio.
2.-% Tasa de conversión de prospectos calificados en el CRM (Sales Force)
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An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability, pregnancy, sexual orientation, gender identity/gender expression, citizenship status, military or veteran status, genetic information or any other status or condition that is protected by applicable law.
Requisition ID: 36778