Medewerker Bedrijfsbureau

In februari 2024 heeft Dawn Foods Royal Steensma overgenomen, waarmee het familiebedrijf nu onderdeel is van Dawn. Dawn Foods is een toonaangevende, wereldwijde producent en leverancier van bakkerijingrediënten en -oplossingen. Met deze overname versterkt Dawn haar positie en breidt ze haar productportfolio verder uit.

Royal Steensma produceert hoogwaardige ingrediënten en halffabricaten voor de retail-, brood-, banket-, chocolade- en ijsbranche, zowel onder eigen merk als private label. De productie vindt plaats in Leeuwarden, Franeker, Elst en Vlaardingen, met een extra faciliteit in Thailand voor gekonfijte producten. Met 310 medewerkers is Royal Steensma een belangrijke speler in de Nederlandse en internationale bakkerijmarkt.

Ben jij een administratieve duizendpoot en wil jij zorgdragen dat inkoop, productie en verpakking resulteert in de gewenste eindproducten voor onze klanten? Dan zoeken we jou!

Doel van de functie

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in het web tussen logistiek, productie en administratie. Samen met je collega’s van de planning en logistiek ben je verantwoordelijk voor de productieplanning, inkoop en afroepprocessen van onze producten.

Op onze vestiging in Franeker is geen dag hetzelfde met de levering van onze producten. Na binnenkomst van onze producten worden de producten op tijd verwerkt en we bestellen de grondstoffen ook tijdig om door te kunnen produceren. Elke dag sta je voor nieuwe uitdagingen en puzzel je weer uit hoe er het beste kan worden geproduceerd en welke inkoop er moet gebeuren.

Wat ga je doen als medewerker Bedrijfsbureau bij Royal Steensma?

• Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor het afroepen van grondstoffen en verpakkingen bij verschillende leveranciers aan de hand van de MRP planning.
• Controleren van inkoopfacturen volgens voorschrift/procedure;
• Actief bewaken behoefte grondstoffen en verpakkingen voortkomend uit de MRP.
• Samenstellen van dossiers en / of verwerken van (bestel) mutaties;
• Controleren, completeren en / of coderen van de benodigde gegevens;
• Inwinnen van aanvullende informatie bij in- en externe betrokkenen;
• Bewaken van levertijden en rappelleren van overschrijdingen.

Wat heb je nodig om een medewerker Bedrijfsbureau bij Royal Steensma te zijn?

Je bent goed in staat om verbindingen te leggen tussen inkoop en productie en weet wat er administratief nodig is om de processen te kunnen uitvoeren en borgen.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over MBO + werk- en denkniveau. Het in bezit zijn van een logistieke opleiding is een pré.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent bekend met geautomatiseerde en/of planningsprocessen en bekend met ERP.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Beheerst Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring)
• 4.25% Eindejaarsuitkering
• Naast vakantiedagen ook  ADV uren
• Doorgroeimogelijkheden en toegang tot +10.000 cursussen via LinkedIn Learning.
• Hybride werken – deels thuiswerken mogelijk.

Een gelijke kansen werkgever. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in aanmerking genomen voor een baan zonder aanzien van afkomst, huidskleur, godsdienst, leeftijd, geslacht, nationaliteit, handicap, zwangerschap, seksuele geaardheid, geslachtsidentiteit/genderuitdrukking, burgerlijke staat, militaire- of veteranenstatus, genetische informatie of enige andere status of voorwaarde die wordt beschermd door de toepasselijke wetgeving.

Req-id: 37019